WCS REGIONAL

REGLAMENTO OFICIAL WCS WORLD COSPLAY SUMMIT ELIMINATORIA REGIÓN OCCIDENTE

INFORMACIÓN GENERAL

Sede y Fecha

• Evento: Natsu Yasumi Fest
• Lugar: Redondel de Palmares y Salón de Fiestas Cívicas
• Fecha: 8 de diciembre de 2024
• Horario de Competencia: 2:00 PM a 6:00 PM

Elegibilidad Regional

Podrán participar residentes de los siguientes cantones:

REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN

Requisitos Generales

1. Participación exclusivamente en parejas.
2. Ambos participantes deben:
• Ser mayores de 18 años
• Residir en uno de los cantones de la región Occidente
• Poseer pasaporte válido con vigencia mínima de un año
• Tener disponibilidad para viajar a Japón (última semana julio - segunda semana agosto 2025)

Proceso de Inscripción

1. Completar formulario de inscripción en línea
2. Presentar comprobante de domicilio de ambos participantes
3. Fecha límite de inscripción: 1 de diciembre de 2024
4. Cupo limitado a 15 parejas participantes
5. Inscripción gratuita para los participantes

REGLAS DEL COSPLAY

Personajes y Vestuario

1. Solo personajes de la cultura pop japonesa:
• Anime
• Manga
• Videojuegos japoneses
• Tokusatsu
• Películas de animación japonesa

1. Restricciones (No permitido):
• Dojinshis
• Fanarts
• V-tubers
• Vocaloids
• Franquicias no japonesas
• Live actions
• Personajes originales

Confección

1. Trajes deben ser hechos a mano por los participantes (mínimo 80% del trabajo)
2. Documentación requerida:
• Fotografías del proceso de confección
• Video breve del proceso (máximo 2 minutos)
• Diario de proceso que incluya:

• Materiales utilizados
• Técnicas empleadas
• Tiempo invertido
• Descripción de modificaciones a accesorios prefabricados
• Detalle del trabajo realizado por terceros (si aplica)

Reglas de Vestuario y Caracterización

1. Maquillaje debe ser aplicado por el participante o su compañero.
2. Prohibido:
• Contenido pornográfico o sexual
• Sangre o vísceras artificiales
• Vestuario que atente contra la moral pública

1. Accesorios prefabricados:
• Deben ser modificados significativamente
• Documentar modificaciones con fotos
• No pueden superar el 20% del vestuario total

PRESENTACIÓN EN TARIMA

Horarios y Registro

1. Check-in de participantes: 12:00 PM
2. Entrevistas con jueces: 12:30 PM a 2:00 PM
3. Inicio de presentaciones: 2:00 PM
4. Todos los participantes deben estar listos 30 minutos antes de su presentación.

Especificaciones Técnicas

1. Duración:

• Presentación: 2 minutos y 30 segundos exactos
• Montaje: 2 minutos
• Desmontaje: 2 minutos

2. Escenario:

• Dimensiones tarima: 4.5x8.5 metros
• Altura desde el suelo: 1.2 metros
• Superficie: Plywood de 18 mm

3. Pantalla LED:

• Dimensiones: 4x2 metros
• Resolución: 1920x512pixels
• Formato de video aceptado: MP4 (H.264)
• Relación de aspecto: 16:9

4. Audio:

• Sonido Line Array (8 altos 3 subs 218)
• 2 micrófonos inalámbricos
• 2 monitores de piso
• 8 cabezas móviles
• Diálogos obligatoriamente en español
• Música debe ser de origen legal

5. Iluminación:

• 8 cabezas móviles
• 2 cops led luz blanca para iluminar escenario Sofwer

6. Conexiones eléctricas:

• 2 tomas de corriente 110V
• Máximo 1000W por toma
• Cables de extensión no provistos

Restricciones

1. Props:

• Máximo 3 props
• Dimensiones máximas individuales: 2x2 metros
• Peso máximo total: 10 kg
• Debe sostenerse por sí misma
• Dimensiones máximas totales: 210 cm alto x 210 cm ancho x 90 cm profundidad

2. Montaje:

• 2 asistentes de staff disponibles
• Participantes son responsables del montaje
• La organización no se hace responsable por daños
• Props deben estar listos para montar al llegar al escenario

3. Prohibiciones:

• Elementos de fuego o pirotecnia
• Líquidos o sustancias que ensucien
• Confeti o materiales dispersables
• Láseres
• Armas reales o réplicas peligrosas
• Interacción con jurado o público
• Uso de animales
• Lanzar objetos al público

EVALUACIÓN Y PREMIACIÓN

Criterios de Evaluación

1. Cosplay (0-10 puntos):
• Parecido con el personaje
• Calidad de confección
• Materiales utilizados
• Caracterización
2. Performance (0-10 puntos):
• Producción
• Creatividad
• Entretenimiento
• Originalidad

Premiación

• Primer Lugar: Clasificación directa a la Gran Final WCS Costa Rica 2025
• Segundo Lugar: Clasificación directa a la Gran Final WCS Costa Rica 2025
• Tercer Lugar: Reconocimiento especial

ENTREGA DE MATERIALES

Documentación Requerida

Enviar al correo cosplay@imperioanimecr.com  antes del 1 de diciembre:

1. Archivo de Video:
• Formato MP4
• Resolución mínima 720p
• Duración máxima 3 minutos
• Tamaño máximo 200MB
2. Audio:
• Formato MP3
• Bitrate mínimo 192 kbps
• Duración máxima 3 minutos
• Tamaño máximo 10MB
3. Documento de performance:
• Descripción de la presentación
• Lista de props
• Requerimientos técnicos si llegara a aplicar.

DESCALIFICACIÓN

Motivos de descalificación inmediata:

1. No estar listo 30 minutos antes
2. Comportamiento irrespetuoso hacia staff u otros participantes
3. Incumplimiento de las reglas de seguridad
4. Uso de elementos prohibidos o props no declarados
5. Proporcionar información falsa en la inscripción

CONTACTO Y SOPORTE

Para consultas y soporte:

• Email: cosplay@imperioanimecr.com  
• WhatsApp: 7238 4375
• Facebook: @Centro Japón Occidente
• Instagram: @centrojaponoccidente

PRIVACIDAD Y PROTECCIÓN DE DATOS

Recopilación y Uso de Información

1. Datos recopilados:
• Información personal de registro
• Documentación del proceso de cosplay
• Material audiovisual
• Información de contacto

1. Uso de la información:
• Gestión del concurso
• Comunicación con participantes
• Promoción del evento
• Documentación histórica

Protección de Datos

1. Almacenamiento seguro de información personal
2. Acceso restringido a personal autorizado
3. No se compartirá información con terceros sin consentimiento
4. Derecho a solicitar acceso o eliminación de datos

Uso de Imagen

1. Los participantes autorizan el uso de su imagen para:
• Promoción del evento
• Documentación
• Redes sociales
• Material publicitario
2. Período de uso:
• Durante el evento
• Posterior al evento para promoción
• Archivo histórico

DISPOSICIONES FINALES

1. La organización se reserva el derecho de realizar cambios en el reglamento, notificando oportunamente a los participantes.
2. Los participantes aceptan el uso de su imagen para promoción del evento.
3. Cualquier situación no prevista será resuelta por el comité organizador.