ECG 2025

REGLAMENTO OFICIAL ELIMINATORIAS NACIONALES ECG COSTA RICA 2025

CAPÍTULO 1: DISPOSICIONES GENERALES

Artículo 1: Sobre el Evento

Las eliminatorias nacionales del Extreme Cosplay Gathering (ECG) Costa Rica 2025 se llevarán a cabo durante FESTIVAL MATSURI 2025 en el Estadio Nacional, los días 22 y 23 de febrero de 2025.

El ganador representará a Costa Rica en Paris, Francia en las finales internacionales del evento  Japan Expo Paris 2025.

Artículo 2: Elegibilidad

2.1. Los participantes deben:

• Tener 18 años cumplidos al momento de la inscripción
• Ser costarricense o contar con residencia permanente en Costa Rica
• Tener disponibilidad para viajar a París, Francia durante una semana en julio 2025
• Contar con pasaporte vigente (con validez mínima de 6 meses posterior al viaje)

2.2. No podrán participar:

• Miembros del jurado o del comité organizador
• Ganadores de ediciones anteriores del ECG
• Personas que hayan sido descalificadas de competencias internacionales previas.

CAPÍTULO 2: INSCRIPCIÓN Y PARTICIPACIÓN

Artículo 3: Proceso de Inscripción

3.1. La inscripción debe realizarse a través del formulario oficial disponible en [sitio web] 3.2. Documentos requeridos para la inscripción:

• Documento de identidad o pasaporte
• Fotografía del cosplay a presentar en alta resolución
• Imagen de referencia oficial del personaje
• Descripción detallada del performance
• Archivo de audio/video para la presentación
• Lista de props a utilizar

Artículo 4: Requisitos del Cosplay

4.1. Personajes permitidos:

• Anime y manga
• Videojuegos
• Películas
• Series de TV
• Cómics
• J-Music
• Musicales

4.2. Restricciones:

• No se permiten creaciones originales ni fanarts
• No se permiten personajes que requieran alteración del tono de piel para representar otra etnia
• El cosplay debe ser apropiado para todo público

4.3. Fabricación:

• Mínimo 80% del traje debe ser hecho a mano por el participante
• Se debe documentar el proceso de creación con fotografías
• Cualquier ayuda externa debe ser declarada
• No se permiten trajes comprados o comisionados

CAPÍTULO 3: PRESENTACIÓN Y EVALUACIÓN

Artículo 5: Performance

5.1. Tiempo límite: 1 minuto y 30 segundos

5.2. Requisitos técnicos:

• Audio: Formato MP3
• Video: Formato MP4 en Full HD
• Diálogos: En español o inglés
• Se debe proveer guion/traducción de diálogos

5.3. Uso de Ninja de Escenario:

• Se permite un asistente no disfrazado
• Debe permanecer oculto durante la presentación
• Debe ser declarado durante la inscripción

El Ninja de Escenario es un asistente especial que ayuda al cosplayer durante su presentación en el escenario, pero que debe permanecer "invisible" para el público.

Como su nombre lo sugiere, al igual que los ninjas legendarios, debe pasar desapercibido mientras realiza tareas importantes.

Este asistente no usa cosplay y viste completamente de negro para minimizar su visibilidad.

Sus funciones pueden incluir: mover o manipular props durante la presentación, ayudar con cambios rápidos de vestuario, operar efectos especiales, manejar elementos de escenografía, o cualquier otra asistencia técnica que el cosplayer necesite para su performance.

Es importante destacar que la habilidad del Ninja de Escenario para mantenerse "invisible" mientras realiza estas tareas es crucial, ya que su visibilidad durante la presentación puede afectar negativamente la puntuación de la actuación.

Cada participante puede tener solo un Ninja de Escenario, y este debe ser declarado previamente a la organización.

Si el cosplayer que resulte ganador uso un Ninja de Escenario ambos son declarados ganadores y viajan a Paris.

Artículo 6: Criterios de Evaluación

Total: 120 puntos divididos en:

6.1. Cosplay (60 puntos):

• Precisión (20 puntos): Fidelidad al diseño original
• Detalles de acabado (20 puntos): Calidad de confección y creación
• Complejidad y técnicas (20 puntos): Variedad y dominio de técnicas utilizadas

6.2. Performance (60 puntos):

• Actuación y puesta en escena (30 puntos)
• Calidad de medios y uso de props (10 puntos)
• Creatividad y entretenimiento (20 puntos)

Artículo 7: Restricciones y Seguridad

7.1. Están prohibidos:

• Pirotecnia y elementos inflamables
• Líquidos de cualquier tipo
• Confeti, purpurina, plumas u otros elementos que ensucien el escenario
• Armas reales o réplicas metálicas

7.2. Límites para props:

• Props grandes: máximo 20kg
• Props medianos: máximo 11kg
• Props pequeños: máximo 3kg

CAPÍTULO 4: PREMIACIÓN Y RESPONSABILIDADES

Artículo 8: Premio al Ganador

El ganador recibirá:

• Viaje a París, Francia
• Alojamiento durante Japan Expo
• Alimentación durante Japan Expo
• Transporte durante Japan Expo
• Derecho a competir en las finales internacionales

Artículo 9: Responsabilidades del Ganador

9.1. El ganador deberá:

• Traer 2-3 cosplays adicionales para eventos en París
• Cubrir sus propios gastos de exceso de equipaje
• Seguir el calendario de actividades establecido por ECG
• Cooperar con la organización para asegurar el éxito del evento
• Participar en actividades promocionales antes y durante el evento

Artículo 10: Derechos de Imagen

10.1. Los participantes autorizan el uso de su imagen para:

• Promoción del evento
• Material publicitario
• Redes sociales
• Documentación del evento

CAPÍTULO 5: DISPOSICIONES FINALES

Artículo 11: Modificaciones

La organización se reserva el derecho de realizar modificaciones al presente reglamento, las cuales serán comunicadas oportunamente a los participantes.

Artículo 12: Casos No Previstos

Los casos no previstos en el presente reglamento serán resueltos por el comité organizador.